Kontakte & Rollen

„Der Benutzername ist bereits vergeben" — aber ich sehe ihn nirgends. Die Person hat ihre Löschung zurückgezogen. Woran sehe ich das? Eine Person ohne E-Mail-Adresse hat ihr Passwort vergessen. Frau Müller verlässt uns, Herr Schmidt übernimmt ihre Gruppe. Kann ich einfach die Adresse tauschen? Ich habe einen Zugang angelegt. Was passiert als Nächstes? Ich habe mich bei der E-Mail-Adresse vertippt. Was nun? Ich sehe „Einladung offen", die Person sagt aber, sie kann sich anmelden. Jemand erscheint nicht in der Liste, obwohl ich den Zugang angelegt habe. Kann ich auch für Zugänge mit E-Mail-Adresse ein Passwort setzen? Kann ich sehen, in welchen anderen Einrichtungen jemand tätig ist? Kann ich sehen, ob die Person die E-Mail bekommen hat? Über der Liste steht, dass jemand sein Konto löscht. Was muss ich tun? Wann sollte ich einen Benutzernamen statt einer E-Mail-Adresse vergeben? Warum ist eine Einladung abgelaufen? Warum steht bei manchen „Einladung offen" und bei anderen sofort „Aktiv"? Warum wird das Benutzerkonto nicht mitgelöscht? Was bedeutet das Kürzel vor dem Benutzernamen? Was bedeutet der Status „Zugang beendet"? Was ist der Unterschied zwischen „Zugang beenden" und „Löschen"? Wir müssen Daten gesetzlich länger aufbewahren. Können wir die Löschung stoppen? Wo sehe ich, was mit einem Zugang passiert ist?