Zugang beenden trennt die Verbindung zu Ihrer Einrichtung. Der Datensatz bleibt mit allen Zuordnungen erhalten - praktisch, wenn jemand in Elternzeit geht oder vorübergehend aussetzt. Über „Login neu vergeben" lässt sich der Zugang später wieder aktivieren.
Löschen entfernt den Zugang samt Rechten aus Ihrer Einrichtung. Der Vorgang wird protokolliert, der Datensatz ist aber weg.
In beiden Fällen gilt: Hat die Person eine E-Mail-Adresse, bleibt ihr Benutzerkonto bestehen - sie kann es in anderen Einrichtungen weiter nutzen.